Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Dr. Sarah Eisenacher
Praxis für Psychotherapie
Bergheimer Str. 12, 69115 Heidelberg
E-Mail: psychotherapie@sarah-eisenacher.com
Telefon: 01575 5180759

2. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Als Psychotherapiepraxis verarbeiten wir im Rahmen der Behandlung Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG (Verarbeitung zum Zwecke der Gesundheitsvorsorge bzw. Behandlung durch Angehörige eines Gesundheitsberufs). Diese Daten unterliegen zusätzlich der gesetzlichen Schweigepflicht.

3. Erhebung und Verarbeitung beim Besuch der Website

Diese Website wird gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browserinformationen) zur technischen Bereitstellung und Absicherung des Servers. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit ALL-INKL.COM besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Diese Website bindet aktuell keine externen Dienste (z. B. Schriftarten, Karten, Trackingtools) ein, die Daten an Dritte übertragen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Betreff, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden per E-Mail an die Praxis übermittelt und dort zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Zur Missbrauchsvermeidung wird zusätzlich Ihre IP-Adresse für die Dauer von 15 Minuten zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen (Rate-Limiting) gespeichert und danach automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Anfrage) sowie Ihre mit dem Absenden erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bitte teilen Sie über das Formular keine Gesundheitsdetails oder Diagnosen mit, sondern nutzen Sie es ausschließlich zur Terminvereinbarung – für inhaltliche Anliegen sprechen wir im persönlichen bzw. telefonischen Kontakt.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. ein. Dabei werden technische Daten (u. a. IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen) an Cloudflare übertragen und dort verarbeitet, teilweise auch in die USA. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen, spamfreien Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Cloudflare Privacy Policy. [Bitte prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Cloudflare abgeschlossen werden muss.]

5. Cookies

Diese Website verwendet aktuell keine Cookies und bindet keine externen Analyse- oder Trackingtools ein. Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird vorab ein Einwilligungsbanner nach TTDSG/TDDDG eingebunden und dieser Abschnitt entsprechend ergänzt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus der Behandlung (therapeutische Dokumentation) werden gemäß der berufsrechtlichen Dokumentationspflicht in der Regel für 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt. Rechnungen und abrechnungsrelevante Unterlagen werden aus steuerrechtlichen Gründen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt. Anfragen über das Kontaktformular werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Bearbeitung erforderlich sind. [Bitte konkrete Fristen vor Veröffentlichung mit Steuerberatung/Kammer final bestätigen.]

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

8. Zuständige Aufsichtsbehörde

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist ein Entwurf. Bitte vor Veröffentlichung durch eine fachkundige Stelle (z. B. Datenschutzbeauftragte/r oder Anwaltskanzlei) prüfen und die Platzhalter vervollständigen.